Administrador de oficina - ¡El cuarto de atrás de nuestra oficina!
Tiempo completo • Livonia
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Kapi Restoration está creciendo — y buscamos un Administrador de Oficina proactivo, organizado y con inteligencia para las personas que pueda mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas y escalar con nosotros hasta convertirse en un rol de Gestor de Oficina .
Lo que harás:
- Mantener nuestra oficina organizada, surtida y eficiente
- Contestar teléfonos, saludar y asistir a los visitantes de la oficina
- Apoyar al equipo de campo y de dirección con la administración y la coordinación
- Comunícate profesionalmente con clientes, proveedores y miembros del equipo
- Gestionar y mantener la organización de los archivos para la oficina, así como la presentación específica de proyectos
- Gestionar y mantener la entrada de datos administrativos en software de gestión de proyectos
- Encargarse de la programación, el seguimiento de trabajos y el seguimiento de clientes
- Prepara las actas de las reuniones semanales
- Ayuda en la introducción de datos contables
- Apoya al propietario en tareas ejecutivas y/o recados
- Apoya a todos los demás miembros del personal según sea necesario. Esto incluye salir de la oficina para ayudar cuando y si es necesario.
- Ayuda a mejorar sistemas y procesos — tus ideas importan aquí
Lo que buscamos:
- Habilidades organizativas + de comunicación sólidas
- Cómodo compaginando tareas en un entorno acelerado
- Expertos en tecnología — Google Workspace, CRMs, QuickBooks, etc.
- Emprendedor con mentalidad de crecimiento — listo para asumir la responsabilidad
- Experiencia previa en un rol administrativo o coordinador (restauración/construcción es un plus)
¿Por qué trabajar con nosotros?
- Oportunidad de crecer hasta convertirse en un puesto de Gestor de Oficina
- Enfocado en el equipo, rápido y nunca aburrido
- Tu voz importa — ayúdanos a construir mejores sistemas y cultura
- Salarios competitivos y oportunidades reales de crecimiento
Solicita ahora y ayúdanos a construir algo excelente en ¡Restauración Kapi!
Compensación: $18.00 - $23.00 por hora
En Kapi Restoration Company, nos enorgullecemos de brindar servicios de restauración de la más alta calidad disponibles para propietarios de viviendas y negocios en el área. Ofrecemos el servicio personalizado y la atención que el propietario necesita para hacer del proceso de restauración una experiencia eficiente y sin estrés.
Nuestro objetivo es no solo restaurar la condición de los hogares o negocios en los que trabajamos, sino también construir una relación duradera con nuestros clientes. Cultivamos estas relaciones a través de nuestros valores fundamentales, la atención a la calidad y nuestra pasión por construir. Simple y llanamente, nos enorgullecemos de todo lo que hacemos.
En Kapi Restoration Company, podemos lograr esto al adherirnos a nuestros valores fundamentales y mantener excelentes relaciones con todas las personas con las que colaboramos. Esto incluye a todos, desde ajustadores de reclamos e inspectores hasta nuestros subcontratistas y proveedores. Sabemos que todas estas personas son imprescindibles para el proceso de restauración y les mostramos el máximo respeto para garantizar un trabajo de calidad.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Gran cultura empresarial con espacio para el avance
Beneficios del seguro (visión/dental/médico)
Ambiente de oficina relajado
Horas extras disponibles