Administrador de oficina - ¡El cuarto de atrás de nuestra oficina! Livonia

Administrador de oficina - ¡El cuarto de atrás de nuestra oficina!

Tiempo completo • Livonia
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Kapi Restoration está creciendo, y estamos buscando un administrador de Office proactivo, organizado e inteligente para las personas que pueda mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas y escalar con nosotros a un rol de Gerente de Office .

Lo que harás:

  • Mantener nuestra oficina organizada, abastecida y eficiente
  • Contestar teléfonos, saludar y ayudar a los visitantes de la oficina
  • Apoyar al equipo de campo y de liderazgo con la administración y la coordinación
  • Comunícate profesionalmente con clientes, proveedores y miembros del equipo
  • Administrar y mantener la organización de archivos para la oficina, así como el archivo específico del proyecto
  • Gestione y mantenga la entrada de datos administrativos en el software de gestión de proyectos
  • Gestione la programación, el seguimiento de trabajos y el seguimiento de clientes
  • Preparar las actas de las reuniones semanales
  • Ayuda en la introducción de datos contables
  • Apoyar al propietario en tareas ejecutivas y/o diligencias
  • Apoye a todos los demás miembros del personal según sea necesario. Esto incluye salir de la oficina para ayudar cuando y si es necesario.
  • Ayude a mejorar los sistemas y procesos: sus ideas importan aquí

Lo que estamos buscando:

  • Sólidas habilidades organizativas + de comunicación
  • Cómodo malabarismo de tareas en un entorno de ritmo rápido
  • Expertos en tecnología: Google Workspace, CRM, QuickBooks, etc.
  • Emprendedor con una mentalidad de crecimiento, listo para asumir la responsabilidad
  • Experiencia previa en un rol de administrador o coordinador (la restauración/construcción es una ventaja)

¿Por qué trabajar con nosotros?

  • Oportunidad de ascender a un puesto de Gerente de Oficina
  • Centrado en el equipo, rápido y nunca aburrido
  • Tu voz importa: ayúdanos a crear mejores sistemas y cultura
  • Salario competitivo y oportunidad real de crecimiento
Inscríbete ahora y ayúdanos a construir algo grandioso en ¡Restauración de Kapi!
Compensación: $18.00 - $23.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ubicación
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Beneficios/Ventajas

Gran cultura empresarial con espacio para el avance
Beneficios del seguro (visión/dental/médico)
Ambiente de oficina relajado
Horas extras disponibles